校办职能

现任领导：

主  任：谢吉花（13887445090）

副主任：赵  强（18882414304）

职能：

学校办公室（以下简称：校办）是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥董事会、董事长、学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重大决策的督办落实等职能作用，行政事务处理、文秘工作、督办工作、调查与研究、信访与法律事务处理、信息中心工作、中层干部管理培训工作等挂靠在学校办公室下。

一、行政事务工作

1.校办制度建设和组织建设以及日常管理工作。

2.组织、协调、落实学校大型活动、重要会议的会务和接待工作。根据董事长、校领导指示，组织、协调几个部门共同办理综合性工作，协助董事长、校领导组织安排好全校工作。

3.校领导出席的会议、公务活动等收集发布。

4.学校行政用章及校领导签名章使用管理。

5.学校领导及校办办公室行政事务、内务管理和服务工作。

6.学校作息制度调整，节假日、寒暑假通知发布，统筹假期值班工作。

7.协助负责学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文稿的起草工作。

8.组织安排行政召开的各种会议，包括董事长办公会、职能部门工作会、全校教职工大会、全校性非专业性行政会议以及有关的座谈会、汇报会等，并作出会议纪要和检查会议决定的贯彻执行情况。

9.负责全校公文的审核和印发工作，指导校属各单位的公文处理工作。

10.组织汇总年终总结工作，指导各部门完成年终总结文件的编撰和归档。

11.负责学校年检（民政+教体）、各类申报工作，对学校办学许可证、民办非登记证书进行变更工作，统筹协调学校等级晋升及变更工作。

12.联系校友会活动。

13.负责对外联络，包含与各高校、中等兄弟院校的合作培训见习等。

14.协调联系学校各职能部门、学部和年级。

15.完成领导交办的其他临时性工作。

二、文秘工作

1.组织、起草行政的文件、工作计划、规划、工作总结、报告、决议、会议纪要、董事长、校领导讲话以及有关材料和信函；组织拟订全校性规章制度；负责发布董事长、学校领导指令，董事会、行政公文和布告、通告及规章制度。

2.行政日常的文书处理工作（包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、立卷、归档等），协助学校领导做好公文把关工作。

3.管学校印章、董事长印章、校长印章、学校办公室印章的使用；负责全校各级党组织、行政部门印章的刻制工作，开具行政对外介绍信。

三、督办工作

1.根据学校行政要求，负责对校属各单位贯彻落实学校重大决策、重要工作部署、上级交办各项工作任务的完成等方面情况进行督办。

（1）上级部门和学校重要文件、重大决策、重要工作部署及文件批示事项的落实情况；

（2）董事长办公会、校领导协调会、现场办公会等决定事项的落实情况；

（3）学校年度工作要点的落实情况；

（4）学校领导批示和交办事项的落实情况；

（5）学校工作目标责任书的落实情况；

（6）其他需要督办的事项。

2.负责昭通市正道中学OA系统的日常管理与维护，按照督查督办事项的内容和要求，及时分类录入系统并发布，对于超时在办、预警在办及校领导作出批示要求的项目，及时提醒牵头部门，重点跟踪项目进展并督促落实。

3.建立健全督查督办工作制度，使督查督办工作有章可循、有法可依、程序规范、结果公正。

4.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。

5.负责校领导出差机票、火车票购买及报销工作。

6.负责年鉴编印工作。

7.负责学校请示处理。

8.完成其他相关工作。

四、调查与研究工作

1.组织收集、整理及分析学校的综合性情况，及时向董事长、学校领导反映，提供咨询和建议；协助董事长、校领导搞好调查研究，做好参谋、助手工作；为董事长、校领导决策提供依据。

2.掌握上级机关和学校决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

3.了解广大师生员工的思想状况以及对重大社会动态的反映。

4.发布处分和处罚决定。

五、信访与法律事务处理工作

1.加强信访工作调研，建立健全学校信访工作制度，负责信访接待（来信接收），信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作，维护信访工作秩序，保护信访者的权利；

2.参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项；

3.负责校领导接待日的安排、准备和服务工作，及时将有关信访问题转办、催办、反馈和汇报。

4.负责“校长信箱”及“昭通市正道中学信箱”来信的收取、处理和归档工作。

5.定期对信访案件进行汇总、剖析，及时向学校领导提出完善政策和改进工作的建议。

6.负责学校信访工作会议的记录，材料审核、上报，信息反馈及汇报。

7.为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。

8.代表学校参与仲裁或诉讼。

9.开展教学、科研与管理等方面的法律咨询和调研工作。

10.完成领导交办的其他工作。

六、信息中心工作

1.开发、维护和升级教务系统、人事系统、财务系统、OA系统、正道资源网等校级信息化平台。

2.推动“一网通办”服务，实现跨部门业务协同。

3.管理学校官网的技术架构和内容发布系统。

七、中层干部（副主任及以上）培训和外出培训安排

1.制定年度中层领导干部培训方案，推动我校中层领导干部的管理能力的提升；

2.不定期安排校级领导、学校中层领导干部外出培训或邀请名师对我校领导干部管理能力进行系统培训。

八、资助中心

1.学生资助制度的制定、完善和实施，建立健全资助工作体系；

2.学生资助信息系统的数据信息维护、发布和收集；

3.家庭经济困难学生认定、建档和管理；

4.学生综合测评和奖学金评定；

5.宣传落实国家、社会、学校等各类奖助学金的奖励资助政策，做好各类奖助学金的分配、评审、发放等；

6.组织开展全校学生勤工助学；

7.积极开拓渠道，争取多途径社会捐助。