昭通市正道中学行政公文处理办法

昭通市正道中学行政公文处理办法

第一章 总则

第一条 为规范行政公文处理，依据国务院及省政府相关规定，结合本校实际制定本办法。

第二条 公文处理包括办理、管理、归档等环节，须遵循实事求是、精简高效、及时准确安全原则，严格执行保密法规。

第三条 校办公室主管全校公文处理工作，各部门（学部、年级）须指定专人负责。

第二章 公文种类

第四条 常用行政公文类型：

1.决定：重要事项安排、奖惩

2.公告：校内外重大事项公布

3.通告：校内需遵守或周知事项

4.通知：批转文件、发布规章、任免等

5.通报：表彰、批评、传达重要情况

6.报告：向上级汇报工作

7.请示：请求上级指示批准（一文一事）

8.批复：答复下级请示

9.意见：重要问题处理建议

10.函：不相隶属单位间商洽事务

11.会议纪要：会议情况与决议记录

第三章 行文规则

第五条 行文必要性：避免冗余，可函件替代的不用正式文件。

第六条 行文权限：

1.学校文件：全局性工作、重要决定；

2.任免通知：干部任免；

3.办公室文件：一般性工作安排；

4.函件：对外申请事项；

5.部门文件：职权内日常事务（经授权可联合行文）。

6.请示与报告：不得越级请示，请示需单主送、不夹带事项；报告不附带请示。

第四章 发文办理

第七条 流程：草拟→审核→签发→复核→印发（校办统筹，重要文件由校领导起草）。

第八条 签发权限：

1.学校文件：董事长或执行校长签发；

2.办公室文件：分管校长或办公室主任签发；

3.函件：校领导签发。

第九条 拟文要求：符合法规，结构清晰，文种正确；规范使用数字、简称、计量单位；层次序号按“一、”“（一）”“1.”“（1）”分级。

第五章 收文办理

第十条 校办收文：签收→登记→拟办→传阅→分发→催办（限时反馈办理进展）。

第十一条 部门收文：签收→登记→拟办→承办→传阅→归档（跨部门事务需主动协调）。

第十二条 审批要求：需批示的公文应明确意见、签名及日期。

第六章 归档与管理

第十三条 归档：办结公文由校办统一立卷归档，个人不得私存。

第十四条 保密管理：严格执行《保密法》，密级文件按范围印发；复制、汇编密件须经批准并标注来源；销毁密件需登记审批、双人监销。

第十五条 移交：部门合并或撤销时，公文按规移交或销毁；人员离职须清退所管公文。

第七章 附则

第十六条 本办法由校办公室解释，未尽事宜按国家规定执行。